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这5个技巧,帮你节省50%的工作和学习时间

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发表于 2018-3-12 14:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
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“你所谓的忙到底有没有意义,你有没有想清楚目标,你究竟是在朝着目标前进,有效地忙碌,还是在原地踏步,为忙而忙。我们一定要区分好两个概念,那就是忙碌和茫然……”——张萌

我们总说:“忙忙忙忙……”其实只是我们不懂得正确利用时间而已。像我这种白天上班,晚上带娃,周末带娃参加各种培训班,参加各种家庭活动,珍惜各种亲子时间;还有坚持自己的各种学习,参加运动,学习理财,坚持阅读的职场宝妈。

到底该怎么平衡工作,家庭,学习,和个人精进的问题?一度很迷茫……觉得每天时间不够用。
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或许我是个懒人,我总会想各种办法来节省时间,偷个小懒。所以我今天要分享的,就是从实践中总结出来的能切实可行的节省工作和学习时间的一些小窍门。

001 建立专属信息库

发现每天的日常工作和学习当中,有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。

什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找,不但浪费时间,也常常影响心情。

如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法法——建立一个专属的信息库。

无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的资讯,知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。

为什么建立一个专属信息库,要汇总一个唯一的入口呢?

因为这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效。

当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注于手头的事务上面。
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002 善用各种工具

用笔记软件来建立信息库。我的建议是利用One Note,讯飞语记,印象笔记,有道云笔记之类。

在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。

比如,你想学习怎么做PPT,你可以直接新建一页笔记,把平时在网上搜集到的有关做PPT的步骤放进去,再写上注意点和自己的实践后无法实现的问题,下次就可以高效的带着问题去学习。

比如你想写一篇文章,当你没有灵感的时候,打开看看曾经搜集的素材,有无可以借鉴或者引用的部分。

你还可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。甚至备忘“隐形眼镜药水快用光”这样的生活小事。平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。
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003 不要同时多任务工作

很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如同时开着一大堆网页,这里看一会儿,那里看一会儿;比如做一下薪酬核算,看一下团建活动的进程。以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。

但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的同时进行,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态——退出A的工作状态——进入B的工作状态——退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。

比如,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个聊天对话框艾特了你,你点击打开,聊了好久,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果吗?

我们被反复打断的这些时间累积起来,其实总量是相当可观的。所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证一个番茄钟内不要被打断,不要同时处理任何其他的事情。
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004 好好利用碎片化时间

生活中的碎片时间,比如走路、等电梯、吃饭等等,这些时间,大家是怎么利用的?

我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听课程。这很对,很高效,抓住时间的间隙。但是在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。

对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。

005 早起时间,修炼你的专注力

绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

这个整块的时间,我一般都会计划在早上,因为早上的时间对我而言是最高效而且最能集中精神的。早起时你是完全不受外界干扰的,每天五点钟,一般不会有人给你发送微信,打电话,也没有刷朋友圈的必要性。所以,早起的世界是一个可以高度集中精神注意力的世界。在这个环境中最容易达到忘我,或者进入忘我专注的状态。

忘我专注的状态非常美好,你会全身心投入一件事当中,心无旁骛、毫无杂念。如果你每天可以找到进入的方式,并且沉浸在忘我的状态达到1至2个小时,相信你可以迅速地提升自己的专注技能。
看那些高效的成功人士,或许他们比我们善于抓住机会,善于决策,但不一定会比我们聪明很多。他们在生活中的每一秒,在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析,对各种路径和结果早已烂熟于心。
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作者:鱼儿畅游

來源:简书

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

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